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Assistant.e de direction

Offre diffusée par

Type de contrat

CDD  

Mise en ligne
14 janvier 2020
Lieu
Paris, France
Type de poste
CDD  
Salaire annuel
A négocier selon expérience
Expérience requise
Moins de 5 ans

Description

  • Description de l'entreprise : 

 

Et si nous inventions ensemble la télévision de demain ? À France tv, nous construisons chaque jour le futur de la télévision. Nous expérimentons, nous imaginons des contenus, des expériences et des supports qui se détachent du téléviseur pour répondre pleinement aux nouveaux usages du numérique. Rejoindre France tv, c'est prendre part à la construction du 1er média de tous les français ! C'est participer à la transformation d'une entreprise d'envergure, pionnière et engagée. C'est faire preuve d'audace et croire en l'idée d'un progrès continu en s'appuyant sur des valeurs fortes centrées sur l'humain et le sens du service public. C'est s'engager dans une aventure collective où se mêlent fierté d'appartenance, qualité de programmes, innovations technologiques et engagements sociétaux. Prêt(e) à relever le défi ? Venez vivre avec nous un épisode clé dans l'histoire de France tv !

  • Description des missions : 

 

La direction des achats hors programmes de France TV, composée d'une vingtaine de collaborateurs, vous propose de vivre une expérience au cœur des missions de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un appui pour la directrice des achats et son équipe.

Dans le cadre de vos activités, vous serez en charge de plusieurs missions.

Vous assurerez les missions liées au secrétariat de la directrice des achats hors programmes, c'est-à-dire :

- La gestion des appels, gestion de l'agenda, organisation des réunions, ordres de missions et notes de frais…)
- Accompagner la directrice dans le suivi du budget, la gestion des commandes et la mise à jour des tableaux de suivi
- Etre en charge de l'organisation des commissions d'appels d'offres (préparer les dossiers, assister à la CAO et rédiger les comptes rendus).

Vous assurerez également la gestion administrative et juridique en accompagnant les membres du service notamment en effectuant les missions suivantes :

- La constitution des courriers, suivi des parapheurs, suivi des dossiers, chrono, …
- Aide à l'organisation des commissions d'ouverture des plis (de façon très formelle), rédaction des PV.
- Aide à la rédaction et envoi des courriers de rejet argumentés et d'attribution aux fournisseurs.
- Aide à la rédaction et gestion des reconductions de marché (anticiper la fin des marchés, gérer les courriers ou avenants de reconduction, etc.)
- Aide à l'organisation des réunions de négociation/dialogue
- Réaliser l'archivage légal des procédures et des marchés

Pour finir, vous serez sollicité(e) pour alimenter et mettre à jour l'intranet du service

 

  •  Profil recherché : 

 

Vous disposez d'un Bac +2/3 assistant(e) administratif (ve)/gestion, avec une expérience souhaitée de 2/3 ans en gestion administrative /assistanat.
Des notions juridiques seraient un plus.

Date de prise de fonction :  Dès que possible

Date limite de candidature : 07/03/2020

 

 

 

 

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