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Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère

Offre diffusée par

Type de contrat

CDI  

Mise en ligne
10 juin 2020
Lieu
Paris, France
Type de poste
CDI  
Salaire annuel
A négocier selon expérience
Expérience requise
De 5 à 10 ans

Description

  • Description de l'entreprise : 

 

La Cinémathèque Française recrute un.e Directeur.trice administratif.ve et financier.ère

  • Description des missions : 

 

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, il.elle est chargé.e de la gestion budgétaire, financière, fiscale et administrative de la Cinémathèque française en lien avec les tutelles et les différentes directions de l’association

Il.elle encadre le service comptable, le pôle budget, contrôle de gestion et contrôle interne ainsi que une assistante de direction partagée avec la direction des affaires juridiques.

Statut Cadre directeur - catégorie IV

Ses missions principales sont les suivantes :

Il.elle participe à l’élaboration de la trajectoire et de la stratégie financières de l’association. Il.elle définit les orientations stratégiques en matière de politique budgétaire, de conception à l’exécution du budget, dans le respect de la règlementation en vigueur et dans un contexte pluriannuel. Il.elle veille à l’emploi des crédits et à la bonne réalisation des prévisions de recettes. Il.elle est garant.e de la conformité budgétaire, comptable et fiscale des opérations. Il.elle organise les dialogues de gestion avec les directions auprès desquelles il.elle assure un rôle de conseil. Il.elle veille et garantit le bon fonctionnement de l’association, en matière de gouvernance et d’administration générale.

À ce titre, il.elle encadre, accompagne, pilote les responsables opérationnels du pôle budget, contrôle de gestion et contrôle interne, du service comptable et l’assistante de direction (pour 80% de son temps de travail).

Dans le cadre de ses missions budgétaires, financières et comptables, il.elle est notamment chargé.e de :

• Établir les budgets initiaux et décisions modificatives en lien avec les directions et préparer les négociations avec les tutelles ;

• Organiser les dialogues de gestion avec les directions ;

• Assurer un rôle de conseil auprès des directions et services de l’association ;

• Créer et améliorer la gestion analytique des activités, à travers les outils de contrôle nécessaires à la répartition et la maîtrise de la dépense, au suivi des recettes et veille à la bonne application des règles ;

• Assurer un suivi financier et comptable des fonds dédiés et en présenter des rapports périodiques ;

• Garantir la démarche du contrôle interne comptable et budgétaire ;

• Veiller à ce que les engagements financiers pris par la Cinémathèque soient conformes à la réglementation et aux arbitrages rendus ;

• S’assurer de la bonne application des règles comptables en vigueur et superviser la production des comptes annuels ;

• Contrôler et exécuter les engagements et paiements et veiller à la facturation des recettes et à leurs encaissements ;

• Etre l’interlocuteur.trice privilégié.e du commissaire aux comptes ;

• Contribuer à toute étude d’audit interne ou externe (cabinets de consultants, Cour des comptes…) ; Mettre en œuvre les réformes règlementaires ou impulsées par les tutelles ou encore nécessaires à l’amélioration des pratiques et processus existants ;

• Veiller à l’application des procédures et à la mise à jour du règlement administratif et financier ;

Exercer pour le compte de l’association le rôle d’administrateur fonctionnel du logiciel budgétaire et comptable (à ce jour, Orfé) en lien avec la direction des systèmes d’information et la direction des affaires juridiques (pour la partie marchés publics).

Dans le cadre de ses missions fiscales et juridiques, il.elle est notamment chargé(e) de :

• Veiller à la conformité de l’association dans le cadre de l’évolution de la règlementation fiscale ;

• Assurer l’application de la réglementation ainsi que ses évolutions. À ce titre, il.elle est garant.e des déclarations fiscales de l’association (liasse fiscale, impôt sur les sociétés, CVAE, etc.) ;

• Veiller au respect du disponible budgétaire dans le lancement et l’exécution des marchés public et contribuer à la rédaction du rapport achat sur la partie financière.

À ce titre, il.elle fait partie du processus d’attribution des marchés publics, en collaboration étroite avec la direction des affaire juridiques.

Dans le cadre de ses missions relatives à la gouvernance de l’association, il.elle est notamment chargé.e de :

• Préparer les convocations, ordres du jour et comptes rendus des réunions de Bureau, du Comité financier, du Conseil d’Administration et de l’Assemblée générale ;

• Tenir à jour les registres et procéder aux déclarations légales ;

• Suivre le fichier des membres de l’association ;

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du contrat d’objectif et de performance, et suivre les indicateurs en lien avec les directions ;

• Elaborer le rapport du trésorier et le rapport d’activité.

  • Profil recherché : 

 

- Formation supérieure (bac +5) en gestion et finances, école de commerce ;
- Expérience significative de la gestion financière auprès d’institutions culturelles (environ 5-7 ans).

Qualités requises

- Aptitude à gérer des dossiers divers, grande capacité d'organisation et de réactivité ;

- Adaptabilité aux objectifs et aux contraintes spécifiques à l’institution ;

- Capacité à dialoguer et négocier avec les services internes et externes, publics et privés ;

- Bonne capacité rédactionnelle ;

- Relationnel aisé et pédagogue ;

- Encadrer une équipe opérationnelle de + de 10 personnes aux métiers variés.

Compétences techniques

- Finance, comptabilité, fiscalité, contrôle de gestion ;

- Administration et gouvernance des associations Loi 1901 ;

- Réglementation des marchés publics ;

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels de gestion comptable ;

- Bonne pratique de la langue anglaise, autre langue utile.

Lieu : Paris 12ème

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