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Executif(ve) Assistant(e) H/F

Offre diffusée par

Type de contrat

CDI  

Mise en ligne
19 septembre 2022
Lieu
Paris 7, France
Type de poste
CDI  
Salaire annuel
A négocier selon expérience
Expérience requise
De 5 à 10 ans
Mot(s) clé(s)
Gestion , administration, productions

Description

Description de l'entreprise : 

 

Fondé fin 2015 par Pierre-Antoine Capton, Xavier Niel et Matthieu Pigasse, Mediawan est l’un des principaux studios européens indépendants de contenus audiovisuels. Le Groupe fédère les meilleurs talents de la création audiovisuelle en étant présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur :

  • la production de contenus originaux en fiction, flux, cinéma, documentaires et animation grâce à plus de 50 labels en France, Italie, Espagne, Pays-Bas, Finlande et au Sénégal (Mediawan Studios) ;
  • la distribution de contenus audiovisuels (Mediawan Rights, LS Distribution et Telmondis Distribution) ;
  • l’édition de chaînes et services digitaux (Mediawan Thematics)

En 2013, Véronique Marchat a créé la société VEMA, après de nombreuses années chez GMT Productions où sa dernière production a été

Ce soir je vais tuer l’assassin de mon fils réalisé par Pierre Aknine diffusé sur TF1 en 2014. Depuis, le catalogue des programmes s’est largement développé avec notamment : La Main du mal diffusé sur TF1 en 2016 ; Quand je serai grande, je te tuerai diffusé sur TF1 en 2017 ; Les bracelets Rouges saisons 1,2 et 3 diffusées sur TF1 en 2018, 2019 et 2020; ou encore Fugueuse diffusé sur TF1 en 2021.

 

Description du poste : 

1.Gestion administrative pour la Productrice :

· Gestion de l’agenda (Prise de rdv, préparation des rdv, évènements ponctuels tels que salons, déplacements éventuels à l'étranger) ;

· Réservation vols, trains, hôtels, etc. ;

· Coordination avec les agendas internes ;

· Organisation de réunions internes de production (planification et documents de suivi) ;

· Organisation du classement.

2. Rédaction et diffusion de documents :

· Rédaction de notes & mails ;

· Production & mise en page de documents de présentation en lien avec les projets en cours ;

. Mise à jour de tableaux de suivis

 

Description du profil : 

De formation Bac + 3 minimum, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire de 5 ans idéalement dans le secteur de l’audiovisuel.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d’autonomie et apprécier également le travail en équipe.

Vous êtes curieux(se) et vous savez faire preuve d’anticipation dans votre travail ; ce qui vous permettra d’être rapidement opérationnel(le) sur votre poste.

Au-delà de votre orthographe irréprochable et de votre esprit de synthèse, vous disposez de réelles aptitudes rédactionnelles et relationnelles. Votre communication interpersonnelle est de très bon niveau.

Vous maîtrisez également la suite Adobe 360 et notamment Powerpoint pour la réalisation des présentations.

Votre anglais est professionnel tant à l’écrit qu’à l’oral.

 

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