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Responsable acquisitions H/F

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Type de contrat

CDI  

Mise en ligne
26 novembre 2021
Lieu
Bry-sur-Marne, Île-de-France, France, France
Catégorie
Digital  
Type de poste
CDI  
Salaire annuel
A négocier selon expérience
Expérience requise
Débutant (0 à 5 ans)

Description

L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Chef.fe de service Prospection et Acquisitions en CDI rattaché(e) à la Direction des patrimoines qui est en charge d'assurer l'enrichissement ciblé des collections au service du développement des offres et services du média patrimonial et de la constitution de la mémoire augmentée de demain.

Au sein du département Développement des fonds, de la Direction des patrimoines, le service Prospection & Acquisitions est en charge de l’acquisition de fonds, mandats et catalogues.

Sous la responsabilité du Responsable du département Développement des fonds, vous serez en charge de :

Mission et finalité :

Contribuer à la définition et assurer la mise en œuvre des objectifs fixés au service Prospection & Acquisitions notamment en termes de développement et d’enrichissement des collections pour l’ensemble de l’Institut tout en garantissant le bon fonctionnement du service.

1- Encadrer et animer l’équipe dédiée :

  • Organiser et coordonner les moyens humains et matériels afin d’assurer la mise en œuvre des objectifs et veiller au bon fonctionnement du service dans le respect des budgets alloués
  • Piloter l'activité du service
  • Fixer les objectifs
  • Réaliser les entretiens annuels et professionnels
  • Définir et mettre œuvre l'accompagnement et la formation requise pour ses collaborateurs·trices
  • Participer aux propositions d’évolution de rémunération et de carrière
  • Animer les réunions
  • Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
  • Proposer et accompagner les changements contribuant au développement de l’activité du service et de ses collaborateurs.trices
  • Veiller à une bonne coordination des informations au sein du service et avec les différents départements /services de la direction
  • Garantir les bonnes conditions de travail et le maintien d’un climat social favorable à la réalisation des missions
  • Veiller au respect des bonnes pratiques managériales et des principes d'égalité et de non-discrimination dans son service

2- Piloter l’activité de collecte pour l’acquisition de fonds, mandats et catalogues :

  • Participer à la définition de la politique et des objectifs globaux d’acquisition de fonds, mandats et catalogues tout en élaborant le plan de développement à court, moyen et long terme
  • Garantir l’atteinte des objectifs fixés par sa Direction en contrôlant leur avancement et en sachant les réorienter si nécessaire
  • Mettre en œuvre les outils de reporting et indicateurs de performance visant à piloter la stratégie
  • Suivre les indicateurs d'avancement, de dépenses et de recettes, les reporter et les expliquer à la direction
  • Veiller à l'exécution budgétaire, à la bonne allocation de moyens, dans le respect des engagements budgétaires
  • Piloter et coordonner l’intégration et l’exploitation des contenus en organisant et animant les instances nécessaires en transverse à la direction et sur l’ensemble de l’entreprise
  • Superviser les missions d’expertise des fonds entrants
  • Enrichir les fonds audiovisuels – web – photographiques et des archives écrits et assurer la contractualisation
  • Participer aux projets ou actions transverses au sein de son département et/ou de sa direction

3- Représenter l'INA auprès des partenaires extérieurs ;

4- Réaliser une veille dans son domaine et anticiper les changements ;

5- Fixer les indicateurs de pilotage, commenter les reportings d’activité du service.

Profil et compétences requises :

  • Justifier d’une formation supérieure Bac +5 et 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine du patrimoine, des médias ou de l’audiovisuel avec idéalement une expérience souhaitée en management d’équipe, animation et coordination des activités ou parcours professionnel admis en équivalence.
  • Maîtrise des techniques de management hiérarchique et/ou fonctionnel
  • Maîtrise des techniques et des méthodes d’animation et de conduite de projets
  • Maîtrise des outils d’analyse et de reporting d’activité
  • Maîtrise des techniques de négociation
  • Maîtrise des techniques budgétaires
  • Maîtrise du monde de l’audiovisuel et du numérique autant sur les aspects de production que de diffusion
  • Maîtrise des catalogues de programmes audiovisuels, web, fonds d’archives multi supports lié à la production
  • Maîtrise des outils de bureautique

Aptitudes :

  • Capacité à arbitrer et à décider
  • Capacité à fédérer
  • Force de proposition
  • Persuasion et dialogue
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Capacité d’analyse et synthèse
  • Capacité à développer et à renforcer un réseau professionnel
  • Capacité à créer et animer des réseaux internes et externes
  • Sens de la relation client et du résultat
  • Sens politique
  • Qualités relationnelles
  • Vision stratégique et prospective

Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité du Responsable du département Développement des fonds.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :

inarecrut@ina.fr

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