Politiques de protection des données

Politiques de protection des données

Conditions générales

L’utilisateur est informé et a donné son consentement au moment de son inscription pour que ses données à caractère personnel détaillées ci-après et recueillies dans le cadre d’une identification sur le Site ou d’une réponse à une
annonce parue sur le Site fassent l’objet d’un traitement automatisé par Talent Sphere.

L’utilisateur est également informé qu’il pourra recevoir des informations concernant des services proposés par Talent Sphere, à moins d’exprimer son opposition en adressant un courrier à l’adresse ci-dessus.

Politique de protection des données

Pour la compréhension de la présente politique de protection des données à caractère personnel (ci-après la « Politique »), il convient d’entendre par :

« Réglementation I&L » désigne l’ensemble des lois et règlements en vigueur ou à venir en France en matière de protection des DCP, et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » dans sa version en
vigueur à la signature du Contrat et/ou ultérieurement révisée ainsi que le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection de personnes physiques à l’égard du traitement des DCP et à la libre circulation de ces données (RGPD).

« Données collectées » désigne toute (s) donnée (s) à caractère personnel (ci-après « DCP ») présentant une information relative à une personne identifiée ou identifiable ;

« Traitements » désigne toute(s) opération (s) ou tout ensemble d’opérations ayant un impact ou susceptibles d’avoir un impact sur des DCP, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation,
l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la
destruction tel que défini par la Règlementation I&L.

1. Champ d’application et exclusion

La présente Politique s’applique à l’ensemble des Traitements effectués par Talent Sphere à partir :

 

  • du Site
  • de ses applications mobiles,
  • lors d’événements organisés par Talent Sphere

La présente Politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites internet ou applications de tiers pour lesquels Talent Sphere n’est pas responsable de traitement, et ceci même si lesdits sites sont mentionnés sur les sites du médiaClubJobs.

 

2. Données collectées
2.1 . Collecte directe de DCP

(i) Les DCP de l’utilisateur collectées directement depuis le Site
Il s’agit des DCP que vous nous fournissez directement par le biais de formulaires (création de compte) ou de contenus (CV, lettres de motivation…) mis en ligne sur le Site et plus particulièrement :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone (portable, fixe)
  • Date et lieu de naissance
  • Adresse postale
  • Etat civil

 

(ii) Les DCP collectées directement lors d’entretiens avec la société Talent Sphere, propriétaire du Site

Il s’agit des DCP que vous nous fournissez directement au cours des entretiens téléphoniques ou physique et/ou au cours des consommations de service dont vous pouvez bénéficier à distance.

 

(iii) Données bancaires

2.2. Les données de connexion collectées indirectement

Il s’agit des DCP que Talent Sphere collecte à partir de votre navigation sur le Site et son application mobile telles que :

  • la date, l’heure de la connexion et/ou navigation,
  • le type de navigateur,
  • la langue du navigateur,
  • URL consultée,
  • l’adresse de protocole Internet et l’adresse IP.
  • Les données relatives aux moyens de paiement : relevé d’identité postale ou bancaire, numéro de chèque, numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire ;
  • Les données relatives à la transaction telles que le numéro de la transaction, le détail de l’achat, de l’abonnement, du bien ou du service souscrit.

L’analyse de ces données a pour but :

  • de produire des indicateurs non nominatifs et de vous proposer un service plus personnalisé ;
  • de s’assurer que l’utilisation du Site est conforme aux Conditions. Un audit des logs de connexion pourra être effectué en cas de non-respect présumé des Conditions.

 

3. Utilisation des données collectées

3.1. Finalités

Talent Sphere utilise les DCP recueillies par le Site pour les différentes finalités décrites ci-dessous :

  • Afin de vous aider à créer un compte ;
  • Afin de vous apporter un éventuel support technique ;
  • Afin d’assurer la bonne mise en relation entre le candidat et le recruteur ;
  • Afin de vous communiquer les évolutions de notre Site et des services en lien avec celui-ci ;
  • Afin vous contacter par voie postale, SMS/MMS et/ou tout autre support de communication ;
  • Afin de vous transmettre des informations permettant de mieux connaitre services proposés sur le Site ;
  • Afin d’analyser vos données, nous permettant de développer de nouveaux services, d’améliorer nos services proposés sur le Site, d’identifier vos tendances d’utilisation et déterminer l’efficacité de nos campagnes promotionnelles ;
  • Afin de prévenir et détecter les éventuelles menaces contre la sécurité de notre Site, la fraude ou toute autre activité illicite.
  • Afin de nous conformer à nos obligations légales, régler les différends et faire appliquer nos contrats.

Talent Sphere s’engage conformément à la Réglementation I&L à respecter les normes de transparence dans la collecte, de confidentialité et sécurité de vos données personnelles.

 

3.2 Base juridique des traitements

Les traitement de Talent Sphere sont fondés juridiquement sur :

  • Le consentement des utilisateurs pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • L’exécution d’un contrat avec l’Utilisateur ou pour toute obligation précontractuelle de celui-ci ;
  • Une obligation légale et/ou réglementaire à laquelle Talent Sphere est soumise ;
  • L’intérêt légitime poursuivis par Talent Sphere ou un tiers (recruteurs).

 

3.3. S’agissant des DCP que vous partagez

En publiant votre profil depuis votre compte mediaClubJobs.com, vous consentez à partager vos DCP avec les recruteurs
inscrits sur le Site ayant accès à la CVthèque (base de CV).

En répondant à une offre d’emploi ou de stage, vous consentez à partager vos DCP (profil, CV et lettre de motivation) avec le recruteur responsable de l’offre à laquelle vous répondez et/ou son représentant.

 

4. Destinataires des DCP

Toutes les DCP collectées pour les besoins du Site et des services de Talent Sphere étant confidentielles, leur accès est limité aux services de Talent Sphere et à ses sous-traitants avec lesquels Talent Sphere est lié contractuellement pour pouvoir exécuter les services rendus aux utilisateurs dans le cadre de ses missions.

Ainsi, si elle estime qu’un tel transfert est nécessaire pour des raisons techniques, Talent Sphere peut également être amenée à transférer tout ou partie des DCP à des tiers de confiance qui les traitent pour son compte, selon ses instructions, conformément à la présente Politique de protection des données et dans le respect de toute mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.

Vos DCP sont également susceptibles d’être hébergées sur les serveurs des sociétés Stripe (intermédiaire de paiement) ou Mailchimp situées aux États-Unis.

Celles-ci ont adhéré au « Privacy Shield », qui a été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission Européenne du 12 juillet 2016 (Voir la décision d’adéquation). Pour en savoir plus sur la
protection offerte par le « Privacy Shield », vous pouvez consulter son site internet.

Toutes les personnes ayant accès à vos DCP sont tenues par une obligation de confidentialité et de respect de la Réglementation I&L et s’exposent à des sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

 

5. Durée de conservation de vos données

Depuis le 25 mai 2018, toutes les DCP collectées lors de la création de votre compte et/ou traitées postérieurement à cette date seront conservées pendant une durée de trois ans après votre dernier contact avec Talent Sphere ou votre dernière connexion sur le site www.mediaclubjobs.com

Pour les DCP collectées et/ou traitées antérieurement au 25 mai 2018 et n’ayant pas donné lieu à un contact de votre part, Talent Sphere poursuit un objectif de conservation des données n’excédant pas trois ans à compter du dernier contact avec ses services.

Passé ce délai, votre compte sera alors considéré comme « inactif » et sera automatiquement désactivé (vos données seront anonymisées). Pour bénéficier à nouveau de nos services, il vous appartiendrait de créer un nouveau compte.

 

6. Sécurité de vos données

Talent Sphere s’attache à conserver les DCP qu’elle traite de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.

Dans cette perspective, Talent Sphere prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher, dans toute la mesure du possible, toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Si Talent Sphere apprenait qu’un tiers auquel elle a communiqué des données à caractère personnel aux fins énoncées ci-dessus, utilise ou divulgue des données à caractère personnel sans respecter la présente Politique ou en violation de la législation applicable, elle prendrait toute mesure pour mettre fin immédiatement à une telle utilisation.

Il est par ailleurs rappelé que chaque utilisateur contribue à la protection de ses données à caractère personnel en se conformant aux bonnes pratiques en matière d’utilisation des outils informatiques (par exemple ne pas retranscrire son mot de passe) et aux Conditions Générales d’Utilisation du site www.mediaclubjobs.com

 

7. Réclamations

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Pour exercer vos droits, merci d’adresser votre courrier recommandé avec accusé de réception à :

Talent Sphere
5 rue Ampère,
75017, Paris.

Merci de joindre la copie d’une pièce d’identité.

Sous réserve d’un manquement aux dispositions ci-dessus, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la
CNIL.